Política de Privacidade

Introdução

A Equator Crossing está comprometida em proteger sua privacidade. Esta Política explica como coletamos, usamos e protegemos suas informações.

A presente Política de Privacidade aplica-se ao tratamento dos dados pessoais recolhidos no âmbito da inscrição, organização e participação no Equator Crossing 2027 e nas atividades a ele associadas. O responsável pelo tratamento dos dados é a EquatorCrossing Ltd, sociedade privada por quotas (Private Limited Company by Shares), com o número de registo 17454822, com sede em 66 Paul Street, London, England, EC2A 4NA. Para quaisquer questões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais ou para o exercício dos seus direitos, poderá contactar a EquatorCrossing Ltd através do endereço de e-mail: info@equatorcrossing.com.

Informações pessoais (nome, email, telefone), detalhes de pagamento, informações médicas, fotos e vídeos dos eventos.

2. Dados Pessoais Recolhidos

Durante a inscrição e participação, poderemos recolher as seguintes categorias de dados pessoais:

Dados de identificação: nome completo, data de nascimento e nacionalidade e, apenas quando necessário para a execução dos serviços contratados ou para o cumprimento de formalidades aplicáveis, dados de documentos de identificação.

Dados de contacto: endereço de e-mail, número de telefone e morada.

Dados de saúde: apenas quando estritamente necessários para a segurança do participante ou para assistência em situações de emergência e quando recolhidos através de um procedimento específico comunicado ao Participante.

Contacto de emergência: nome e número de telefone de uma pessoa a contactar em caso de acidente ou emergência.

Dados de pagamento: informações necessárias para processar pagamentos (os dados de cartões bancários não são armazenados pelo Organizador), quando aplicável.

Imagem e voz: fotografias e gravações de vídeo, incluindo imagens aéreas captadas por drone, recolhidas no contexto do Evento. As imagens gerais ou incidentais do Evento podem ser tratadas com base nos interesses legítimos do Organizador; utilizações individualizadas ou destacadas, entrevistas ou testemunhos para fins promocionais exigem o consentimento específico e separado do Participante.

FINALIDADES E FUNDAMENTOS JURÍDICOS DO TRATAMENTO

Gestão da inscrição, do pagamento e das comunicações com o Participante Tratamento necessário para a execução do contrato de participação.

Gestão da segurança das atividades e resposta a situações de emergência Tratamento limitado ao estritamente necessário para proteger os Participantes e prestar assistência, em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados. Sempre que sejam recolhidos dados de saúde antecipadamente, o Participante receberá informação específica sobre esse tratamento.

Cumprimento de obrigações legais e regulamentares aplicáveis à entidade responsável e às atividades desenvolvidas Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal, sempre que tal obrigação exista e seja aplicável.

Utilização individualizada ou destacada de fotografias, vídeos, entrevistas ou testemunhos para fins de comunicação e promoção do Equator Crossing Tratamento baseado no consentimento do Participante, de acordo com o documento autónomo de Consentimento para Captação e Utilização de Imagem.

4.SHARING PERSONAL DATA WITH THIRD PARTIES

Os dados pessoais poderão ser partilhados, estritamente na medida do necessário, com as seguintes entidades:

Prestadores de alojamento utilizados no Programa, na medida necessária para efeitos de reserva, alojamento e check-in.

Transportadoras e outros fornecedores locais necessários à prestação dos serviços contratados.

Seguradoras ou prestadores de assistência, quando aplicável e na medida do necessário.

Autoridades locais competentes ou outras entidades, sempre que a divulgação seja necessária por razões legais, operacionais ou de segurança.

Prestadores de cuidados de saúde ou assistência médica, quando seja necessária assistência ou tratamento em situação de emergência.

O Organizador não vende nem divulga dados pessoais a terceiros para fins de marketing não relacionados com o Evento.

5. Os Seus Direitos

Acessar, corrigir ou excluir seus dados; retirar consentimento; solicitar portabilidade de dados.

6. Cookies

Usamos cookies para melhorar a experiência de navegação e analisar tráfego. Controle cookies nas configurações do navegador.

7. Privacidade de Menores

Idade mínima 18. Idades 16-17 requerem consentimento dos pais.

8. Contacte-nos

Para questões de privacidade ou exercer seus direitos, contacte-nos em:

Equator Crossing

Email: info@equatorcrossing.com

WhatsApp: +44 7448 893783

Transferencia Internacional dos Dados

Tendo em conta que a Viagem e o Evento decorrem em São Tomé e Príncipe, poderá ser necessário comunicar determinados dados pessoais a prestadores de alojamento, fornecedores, prestadores de assistência ou autoridades locais.

A EquatorCrossing Ltd limita essas transferências ao estritamente necessário e aplica as salvaguardas ou exceções previstas no UK GDPR para transferências internacionais de dados.

Informações adicionais sobre as salvaguardas aplicáveis podem ser solicitadas através do endereço de e-mail info@equatorcrossing.com.

Transferência internacional de Dados

Tendo em conta que a Viagem e o Evento decorrem em São Tomé e Príncipe, poderá ser necessário comunicar determinados dados pessoais a prestadores de alojamento, fornecedores, prestadores de assistência ou autoridades locais.

A EquatorCrossing Ltd limita essas transferências ao estritamente necessário e aplica as salvaguardas ou exceções previstas no UK GDPR para transferências internacionais de dados.

Informações adicionais sobre as salvaguardas aplicáveis podem ser solicitadas através do endereço de e-mail info@equatorcrossing.com.